Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite www.julis-sh.de der Jungen Liberalen Schleswig-Holstein e. V. und deren Social-Media-Kanäle. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Seitenaufrufe.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: EU-DSGVO) ist:

Junge Liberale Schleswig-Holstein e. V. (nachfolgend: JuLis SH)
Eichhofstr. 25-27
24116 Kiel

vertreten durch: Kevin Grube (Landesvorsitzender)
E-Mail: info@julis-sh.de

Der Datenschutzbeauftragte der JuLis SH ist:


Junge Liberale Schleswig-Holstein e. V.
z. Hd. Luca Stephan Kohls, Datenschutzbeauftragter
Eichhofstr. 25-27
24116 Kiel

E-Mail: datenschutz@julis-sh.de

2. Grundsätze unserer Datenerhebung

(1) Wir erheben in der Regel personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO: „Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“

(2) Sollten wir für die Verarbeitung Deiner Daten externe Dienstleister beauftragen, werden wir diese sorgfältig auswählen und gesondert beauftragten, sodass dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an den Weisungen der JuLis SH gebunden sind und regelmäßig kontrolliert wird. Wenn dieser Dienstleister seinen Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat, informieren wir Dich über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

(3) Alle nach Nr. 1 erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung der von den JuLis SH erhobenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer in den folgenden gesetzlichen Ausnahmen:

a. Du hast nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt,
b. wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist,
c. es für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c EU-DSGVO besteht, und
d. wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und es kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an einer Nichtweitergabe deiner Daten hast.

4. Deine Rechte

(1) Du hast gegenüber den JuLis SH folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden erhobenen Daten:

a. Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO;
b. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO;
c. Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du jedoch statt Löschen eine Einschränkung verlangst; wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Du dennoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gem. Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
e. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DSGVO;
f. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 EU-DSGVO (siehe hierzu Nr. 5 dieser Datenschutzerklärung).

(2) Du hast zudem das Recht, Dich nach Art. 77 EU-DSGVO bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch den JuLis SH zu beschweren. Die für die JuLis SH zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

5. Widerspruchsrecht

Das Recht auf Widerspruch aus Nr. 4 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung umfasst gem. Art. 21 EU-DSGVO insbesondere die folgenden Fälle:

(1) Eine eventuell erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO kannst Du jederzeit widerrufen.
(2) Sollten Deine Daten aufgrund der Vertragserfüllung erhoben und verarbeitet worden sein, ist auch ein Widerruf möglich. Einer möglichen Löschung der Daten stehen eventuell gesetzliche Vorgaben entgegen.
(3) Sollte sich die Datenverarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen, kannst Du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist, was jedoch jeweils gesondert dargelegt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb die JuLis SH Deine personenbezogenen Daten nicht wie durchgeführt verarbeiten sollten. In diesem Fallen prüfen die JuLis SH die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Dir die zwingenden schutzwürdigen Gründe der JuLis SH aufzeigen, aufgrund derer die Verarbeitung fortgeführt wird.
(4) Über Deinen Widerspruch kannst Du die JuLIs SH unter folgenden Kontaktdaten informieren:

Junge Liberale Schleswig-Holstein e. V.
z. Hd. Luca Stephan Kohls, Datenschutzbeauftragter
Eichhofstr. 25-27
24116 Kiel

E-Mail: datenschutz@julis-sh.de.

6. Datensicherheit

Deine Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bei den JuLis SH gespeichert und gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Diese Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik.

Für die Verschlüsselung der Webseite verwenden die JuLis SH eine SSL-Verschlüsselung. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennst Du an der Darstellung des Schlüssel- bzw. dem geschlossen Schloss-Symbols in der Statusleiste Deines Browsers. Wenn du daraufklickst, kannst du weitere Informationen zu dem verwendeten Zertifikat erhalten.

7. Besuch der Webseiten der JuLis SH

Zweck der Verarbeitung

Während deines Besuchs auf einer der Webseiten der JuLis SH und ihrer Untergliederungen nimmt dein Endgerät über einen Webbrowser Kontakt zu dem Webserver der JuLis SH auf, damit du die Seiten abrufen kannst. Dabei muss man sich weder identifizieren noch anmelden. Die Zuordnung deiner Webseitenaufrufe erfolgt auf dem Server der JuLis SH auf Basis deiner IP-Adresse. Diese Daten benötigen die JuLis SH, um dir den Zugriff auf den Webseiten der JuLis SH und ihrer Untergliederung zu ermöglichen.

Die JuLis SH und ihre Untergliederungen verwenden zum Betreiben der Webseiten Cookies, die auf Deinem Rechner gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deiner Festplatte sowie dem von Dir verwendeten Browser gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Du hast die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Deinem Rechner durch entsprechende Einstellung in Deinem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang des Angebotes der JuLis SH und ihrer Untergliederungen eingeschränkt werden. Die Cookies sind rein technischer Natur und dienen zum Betrieb der Seite.

Zusätzlich speichern die JuLis SH und ihre Untergliederungen die Aufrufe und andere Kommunikation mit unserem Webserver in einem Logfile für vier Wochen. Diese Logfiles verwenden die JuLis SH zur technischen Fehlersuche und zur Protokollierung möglicher Angriffe oder Unautorisierter Zugriffe auf die Systeme der JuLis SH. Darüber hinaus erstellen die JuLis SH aus den Logfiles Auswertungen zur Optimierung der Dienste. Diese Auswertungen erfolgen dabei in anonymer Form, dabei werden die Aufrufdaten zusammengefasst Einzeleinträge und IP-Adresse gelöscht. Dadurch wird gewährleistet, dass keine personenbezogenen Daten unnötig lange gespeichert werden.

Diese Logs beinhalten folgende Informationen:

a. IP-Adresse
b. Datum und Uhrzeit der Anfrage
c. Zeitzonendifferenz zur GMT
d. Inhalt der Anforderung (konkrete Webseite)
e. Zugriffsstatus
f. jeweils übertragene Datenmenge
g. Webseite, von der die Anforderung kommt
h. Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung der erzeugten oben genannten personenbezogenen Daten, durch den Besuch der Webseiten der JuLis SH und ihrer Untergliederungen, erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) zur Wahrung der Integrität und Stabilität der Webseiten, zur Verbesserung der Nutzungserfahrung, sowie in einem Angriffsfall rechtliche Schritte gegen den Angreifer vornehmen zu können.

Verpflichtung zur Bereitstellung Deiner Daten

Es besteht keine Verpflichtung deinerseits diese Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch ist dann die Nutzung der Webseiten der JuLis SH und ihrer Untergliederungen nicht möglich.

Weitergabe der Daten und beteiligte Personen

Die Verarbeitung der hier genannten Daten erfolgt vollautomatisiert.

Die Webseiten der JuLis SH und ihrer Untergliederungen werden über Server der Firma:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

betrieben und es werden Sicherungskopien der Server von der Firma:

dtscr Media
Hellbrookstr. 48
22305 Hamburg

erstellt, die in unserem Auftrag (Art. 28 EU-DSGVO) als Dienstleister für Hosting Services tätig wird.

Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden für vier Wochen gespeichert, sofern die JuLis SH und ihre Untergliederung sie nicht zur Durchsetzung rechtlicher Schritte – bis zum Abschluss dieser – benötigen. Alle weiteren Daten werden unmittelbar gelöscht.

Kontaktaufnahme, Beitrittserklärung und Spenden

Wenn Du mit den JuLis SH und ihre Untergliederungen Kontakt aufnimmst (beispielsweise per E-Mail, ein Kontaktformular oder über Social Media wie z.B. Instagram oder Facebook) werden Deine Angaben zur Bearbeitung Deines Kontaktes verarbeitet. Dabei können Deine Daten in einem CRM-System gespeichert werden.

Zweck der Verarbeitung

Sofern Du nur Kontakt mit den JuLis SH und ihrer Untergliederungen aufnimmst, werden deine Daten nur verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten sowie für interne Analysen von Anfragen, um diese beispielsweise bewerten zu können.

Solltest Du das Kontaktformular der JuLis SH oder einer ihrer Untgliederungen ausfüllen (z.B. https://julis-sh.de/service/kontakt/kontaktformular/), so werden diese Daten entweder von der Landesgeschäftsstelle oder von der dir zugeordneten Untergliederung auf Basis deiner Adresse verarbeitet. Dies gilt ebenfalls, solltest du einen Mitgliedsantrag stellen.

Bei einem Kontakt über das Spendenformular, werden die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen abgefragt.

Grundsätzlich verarbeiten die JuLis SH oder ihre Untergliederungen stets deinen Namen – im Falle von Social Media zusätzlich deinen Benutzernamen). Bei Anfragen über das Kontaktformular zusätzlich deine vor dir angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um deine Anfrage beantworten zu können.

Wenn du einen Mitgliedsantrag ausfüllst, fragen die JuLis SH oder eine ihrer Untergliederungen zusätzlich dein Geburtsdatum, deine Anrede, deine Adresse, dies dient zur einfacheren Kommunikation zwischen dir und den JuLis SH bzw. deren Untergliederungen, sowie zusätzlich, ob du unseren Newsletter empfangen (s. Nr. XX) und die Empfangsart unseres Mitgliedermagazins. Optional kannst du auch deine IBAN Daten mitteilen. Die IBAN Daten werden dann an die für dich zuständige Untergliederung geschickt, damit diese den Mitgliedsbeitrag erheben kann.

Solltest du die JuLis SH oder ihre Untergliederungen über das Spendenformular kontaktieren, werden neben deinem Namen und Anrede, deiner E-Mail-Adresse, deine SEPA-Mandatsdaten sowie deine Anschrift verarbeitet. Dies erfolgt zum einen zur Kontaktaufnahme mit dir, zum anderen Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

Zusätzliche Informationen zur Verarbeitung der Daten als Mitglied findest du in Nr. XX.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Kontaktaufnahmen über Social Media und ein Kontaktformular der JuLis SH oder einer ihrer Untergliederungen erfolgt aufgrund eines Berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) der JuLis SH oder ihrer Untergliederungen zur politischen Kommunikation und Willensbildung.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Verwendung des Mitgliedsantrages erfolgt auf Grundlage von einer (vor-)vertraglichen Beziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO) sowie nach Beendigung dieser (vor-) vertraglichen Beziehung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung deiner Daten

Es besteht keine Verpflichtung deinerseits diese Daten zur Verfügung zu stellen, ohne diese Daten ist es dir jedoch nicht möglich mit den JuLis SH oder eine ihrer Untergliederungen Kontakt aufzunehmen. Insbesondere bei der Nutzung des Spendenformulars oder des Mitgliedsantrages ist es jedoch nicht möglich verpflichtende Angaben weg zu lassen, da dein Anliegen sonst nicht richtig bearbeitet werden kann.

Weitergabe der Daten und Beteiligte Personen

Deine Daten werden intern an die zuständigen Personen bzw. der Untergliederungen weitergegeben. Bei der Nutzung von Social Media Plattformen ist dem Betreiber automatisch bekannt, dass du die JuLis SH oder eine ihrer Untergliederungen kontaktiert hast.

Dauer der Speicherung

Kontaktaufnahmen per Social Media speichern die JuLis SH oder ihre Untergliederung für zwei Jahre, bei einer Kontaktaufnahme über eine Webseite steht dir die Option zur Verfügung, dass diese Daten nur für sechs Monate gespeichert werden.

Deine Mitgliedsdaten werden über den Zeitraum deiner gesamten Mitgliedschaft gespeichert, zzgl. der gesetzlichen Aufbewahungsfristen.

Bei der Nutzung des Spendenformulars werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen deine Daten für den Zeitraum von zehn Jahren gespeichert.

8. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch einer öffentlichen Veranstaltung

(1) Die JuLis SH verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmern von öffentlichen Veranstaltungen in Form von Bild- und Videoaufnahmen. Diese Aufnahmen werden verbandsintern und extern verwendet, um über die Veranstaltung oder weitere Verbandstätigkeiten zu informieren. Dabei berufen die JuLis SH sich auf ein berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Verarbeitung in Form von digitalen und analogen Medien wie eigene Internetseiten, Social Media, Newsletter, Rundfunk- und Pressemitteilungen, Printprodukte etc. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung notwendig ist.
(2) Die JuLis SH gehen davon aus, dass Du als Besucher einer öffentlichen Veranstaltung keine generellen Gründe gegen die Verarbeitung nach Absatz 1 geltend machst. Sollte dies nicht der Fall sein, informiere bitte unmittelbar den zuständigen Ansprechpartner vor Ort (siehe Aushang).

9. Newsletter

Aktuell versenden die JuLis SH keine Newsletter. Sollten diesbezüglich Fragen auftreten, so wende Dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@julis-sh.de.

10. Social Media

Die JuLis SH betreiben Onlinepräsenzen innerhalb unterschiedlichster Sozialer Netzwerke. Dies geschieht, um Dich über unsere politische Arbeit sowie Veranstaltungen, Forderungen etc. zu informieren.

Hierbei weisen dich die JuLis SH explizit darauf hin, dass Deine Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet werden können. Dies kann Risiken bewirken, da es erschwert sein kann, Deine Rechte nach der EU-DSGVO durchzusetzen. Anbieter aus den USA (z.B. Instagram und Facebook), die nach dem EU-Privacy-Shield zertifiziert sind, verpflichten sich die EU-Standards im Datenschutz einzuhalten.

Dabei können die Anbieter Deine Daten für Werbezwecke, Marktforschung und ähnliches verarbeiten. Die erhobenen Daten können mithilfe von Cookies und über Benutzerkonten genutzt werden, um außerhalb der Plattform Werbung zu schalten oder Nutzungsverhalten und Interessen zu sammeln und auszuwerten.

Im Falle von Auskunftsanfragen musst du Dich – wie zur Nutzung Deiner Rechte – an die Anbieter wenden, da nur diese Zugriff auf Deine Daten haben. Nachfolgend verweisen wir daher auf die Datenschutzerklärung, sowie Widerspruchsmöglichkeiten:

(1) Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland):
Datenschutzerklärung/Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

(2) Google/YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

(3) Twitter (Twitter International Unlimited Company, z.H.: Datenschutzbeauftragter, One Cumberland Place, Feniarn Street, Dublin 2, Irland):
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization

(4) Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland):
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Datenschutzerklärungen für Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Opt-Out: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

(5) Zoom (Lionheart Squared Ltd., Attn: Data Privacy, 2 Pembroke House, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin 2, Irland):
Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/

(6) Linktree (Instant EU GDPR Representative Ltd., 69 Esker Woods Drive, Lucan Co., Dublin, Irland)
Datenschutzerklärung: https://linktr.ee/s/privacy/

11. Einbindung externer Inhalte und Dienstleistungen Dritter

Aufgrund des berechtigten Interesses der JuLis SH zur Optimierung der Webseiten und dessen Darstellung werden Dienste Dritter, um zum Beispiel Videos, Schriftarten oder Bilder (nachfolgend als Inhalt) einzubinden, genutzt.

Dies setzt voraus, dass Drittanbieter von Inhalten deine IP-Adresse erhalten. Daher ist zur Darstellung dieses Inhalts eine IP-Adresse erforderlich. Dritte können auch Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) zu Statistik- oder Marketingzwecke verwenden. Mit diesen „Web Beacons“ können sie die Informationen auf dieser Seite auswerten. Pseudonymisierte Informationen können auch in Cookies gespeichert werden und dabei neben technischen Informationen zu deinem Browser und Betriebssystem auch Informationen zur Besuchszeit, verweisende Links speichern und mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

YouTube

Wir binden Videos über die Plattform „YouTube“ der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein.
Datenschutzbestimmungen: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Google reCAPTCHA

Wir nutzen den Dienst „Google reCAPTCHA“ (nachfolgend „reCAPTCHA“) der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein.
Datenschutzbestimmungen: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Zweck der Verarbeitung

Dieser „reCAPTCHA“ Dienst wird eingesetzt, um zu überprüfen ob die Eingaben über die Formulare (s. Kontaktaufnahme, Beitrittserklärung und Spenden) durch dich bzw. einen Menschen erfolgen oder durch ein Automatisierten Dienst/Bot. Da die Analyse im Hintergrund läuft, wirst du nicht darauf hingewiesen, dass diese erfolgt. Dabei wertet „reCAPTCHA“ unterschiedliche Informationen aus (dazu gehören deine IP-Adresse, die Dauer die du auf der Webseite verbringst, Mausbewegungen usw.). Diese Daten werden an Google weitergeleitet.

Rechtliche Grundlage

Diese Analyse erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen der JuLis SH zum Schutz vor Spam und falschen Daten.

Widerspruch und Informationen

Für Datenschutzrechtliche Anfragen und Informationen hast du hier die Datenschutzbestimmungen: https://www.google.com/policies/privacy/ von Google. Falls du diesen Dienst nicht nutzen willst gibt es hier einen Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

12. E-Mail Versand und Hosting

Die verwendeten Hosting-Dienste bieten folgende Dienstleistungen: Rechenkapazität, E-Mail, Speicher- und Datenbankdienste, Infrastruktur- und Plattformdienste, Sicherheits- und technische Wartungsdienste, um diesen Online-Dienst zu betreiben.

Hier verarbeiten die JuLis SH bzw. der Hosting-Anbieter, die unter Nr. 7 (Besuch der Webseiten der JuLis SH) genannten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. EU-DSGVO. Zusätzlich besteht eine Auftragsverarbeitung zwischen dem Hosting-Anbieter und den JuLis SH nach Art. 28 EU-DSGVO. Logfile-Daten werden für die Dauer von maximal vier Wochen gespeichert und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken können Daten, die dafür notwendig sind, bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls gespeichert werden.

13. Erbringung von Leistungen gem. der Satzung

Nachfolgend werden erklärt, welche Daten erhoben und verarbeitet werden, um den satzungsgemäßen Aufgaben der JuLis SH nachzukommen und als Verein arbeiten zu können.

Kreis der Betroffenen

Die JuLis SH verarbeiten personenbezogener Daten folgender Personengruppen nach Art. 6 Abs. 1. lit b. EU-DSGVO:

– Interessenten
– Mitglieder
– Unterstützer
– Sonstige Personen (hierzu gehören u.a. Mandatsträger, Journalisten und Verbandsvertreter)

Zweck der Verarbeitung, rechtliche Grundlage und Dauer der Speicherung

Die JuLis SH verwenden des Weiteren Daten, sofern mit Dir eine bestehende geschäftliche Beziehung besteht – sowohl als Anbieter, als auch als Empfänger von Zuwendungen und Dienstleistung. Dazu gehören auch Daten, die aufgrund von Abrechnungsregelungen gegenüber öffentlichen Stellen erheben werden, müssen.

Zusätzlich verarbeiten die JuLis SH im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben neben den oben genannten personenbezogenen Daten unter anderem auch solche von Personen, die für die Öffentlichkeitsarbeit oder administrativen Aufgaben interessant sind. Dies geschieht auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Zu den von den JuLis SH verarbeiteten Daten gehören immer Stammdaten der Personen (z. B. Name, Adresse etc.) sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.), Vertragsdaten (z. B. Eintrittsdatum in den Verband etc.) und, sofern Du Deine Bankverbindung beim Absenden des Beitrittsformulars angegeben hast, auch Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat etc.).

Sofern die Daten nicht mehr für die Erbringung von Satzungs- bzw. geschäftsmäßigen Zwecken benötigt werden, werden sie gelöscht. Hierbei werden alle zwei Jahre geprüft, inwieweit die Aufbewahrung der Daten notwendig ist. Dabei gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten.

Zusätzlich werden die Daten gem. Ar. 6. Abs. 1. lit c. + f. EU-DSGVO verarbeitet um Verwaltungsaufgaben, Finanzbuchhaltung, Einhaltung gesetzlicher Pflichten wie z. B. Archivierung gespeichert. Dabei handelt es sich um dieselben Daten, die wir im Rahmen der Geschäftstätigkeit und der Erbringung von Leistungen gemäß der Satzung erheben. Teile dieser Daten werden ggf. an externe Zahlungsdienstleister, Gebührenstellen etc. übermittelt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2022.

Durch die Weiterentwicklung der Webseiten der JuLis SH Und ihrer Untergliederungen kann es aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kannst Du jederzeit auf dieser Webseite unter https://www.julis-sh.de/service/kontakt/datenschutz/ abrufen und ausdrucken.